Eelistatud nimepoliitika
EESMÄRK
Selle eelistatud nimepoliitika eesmärk on tagada, et Hudson County Community College (“kolledž”) võimaldaks ülikoolilinnaku kogukonna liikmetel kasutada eelistatud nime ja olla tuntud selle järgi. See poliitika kehtib kõigile kolledži üliõpilastele, õppejõududele ja töötajatele.
POLIITIKA
Kolleegium ja selle hoolekogu (“juhatus”) tunnistavad, et paljud inimesed kasutavad soolise identiteedi, kultuuritausta või sotsiaalse või isikliku identiteedi muude aspektide tõttu muud nime kui juriidilist nime ja neid tuntakse muu nimega. Kolledži üliõpilastel, õppejõududel ja töötajatel on lubatud kasutada ja olla tuntud eelistatud eesnimega. Kõik kolledži kontorid ja töötajad peavad austama üksikisiku taotlust olla tuntud eelistatud nime järgi ning kasutama seda nime, kui suhtlevad isikuga, kes on valinud eelistatud nime, järgides käesolevas poliitikas kirjeldatud protsessi, tema poole pöördudes või tema poole viidates. Kolledž teeb heas usus jõupingutusi, et kasutada üksikisiku eelistatud nime kogu kolledži kogukonnas, kui see on teostatav ja asjakohane, ning ajakohastada aruandeid, dokumente, protsesse ja süsteeme, mis on heaks kiidetud eelistatud nimede kuvamiseks ja kasutamiseks. Kolledž ei saa garanteerida, et eelistatud nimi ilmub kõikides kohtades või kõikides tingimustes. Juhatus delegeerib presidendile kohustuse töötada välja protseduurid ja juhised käesoleva poliitika rakendamiseks.
Kinnitatud: 10. märtsil 2020
Kinnitanud: hoolekogu
Kategooria: üliõpilasasjad, personalitöö
Alamkategooria: Eelistatud nimi
Plaanitud ülevaatamine: märts 2022
Vastutav osakond: üliõpilaste asjaajamine ja registreerimine
Protseduurid
Eelistatud/valitud nimede protseduur
1. Mõisted
1.01 Eelistatud/valitud nimi – nimi, mille all isik soovib olla tuntud ja esineda kolledžisüsteemides ning kolledži igapäevatöös, kuna see kinnitab selle isiku sugu, kultuuri ja muid sotsiaalse identiteedi aspekte. Eelistatud/valitud nimi koosneb eelistatud/valitud eesnimest. Eelistatud/valitud nimi ei mõjuta isiku keskmist ega perekonnanime, mis peab jääma isiku juriidiliseks nimeks.
1.02 Juriidiline nimi – nimi, mis on kantud üksikisiku juriidilisele isikut tõendavale dokumendile ja mida kasutatakse kolledži ametlikes juriidilistes dokumentides.
2. Eelistatud/valitud nime küsimine
2.01 Eelistatud/valitud nime taotlemiseks pärast kõrgkooli vastuvõtmist peab üliõpilane täitma eelistatud/valitud nime taotluse vormi (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Eelistatud/valitud nime muutmise taotlemiseks või juriidilise nime kasutamise naasmiseks peab üliõpilane täitma uue eelistatud/valitud nime taotluse vormi.
2.03 Eelistatud/valitud nime taotlemiseks, eelistatud/valitud nime muutmiseks või juriidilise nime kasutamise naasmiseks peavad kolledži õppejõud või personal ühendust võtma personaliosakonnaga.
3. Heakskiitmine ja keelatud kasutamine
3.01 Kui üksikisik taotleb eelistatud/valitud nime kasutamist, värskendatakse tema andmeid, et kuvada eelistatud/valitud nimi õigeaegselt, tavaliselt viie (5) tööpäeva jooksul, välja arvatud järgmistel juhtudel:
a) Nime eesmärk on esitada isiku identiteeti valesti ja/või omastada teise isiku või organisatsiooni identiteeti.
b) Nime kasutamisega püütakse vältida juriidilist kohustust.
c) Soovitud nime ilmumine kõrgkooli ID-le või muudele dokumentidele kahjustaks kõrgkooli mainet või huve; ja/või
d) Nimi on halvustav, rõve, edastab solvavat sõnumit või on muul viisil sobimatu.
Kui eelistatud/valitud nimi on keelatud ühel neist neljast põhjusest, jätab kolledž endale õiguse eelistatud/valitud nime kasutamise taotlus tagasi lükata. Sellistel asjaoludel teavitatakse eelistatud/valitud nime taotlevat isikut keeldumise põhjus(ed) ja talle antakse võimalus oma murega tegeleda. Lõpliku otsuse teeb üliõpilaste puhul üliõpilasküsimuste peadirektor (või määratud isik) või kolledži õppejõudude ja personali personalijuht (või määratud isiku) mõistlikul äranägemisel.
4. Eelistatud/valitud nime välimus
4.01 Pärast heakskiitmist kuvatakse eelistatud/valitud nimi ja seda kasutatakse järgmistes kolledži dokumentides, süsteemides ja protsessides:
a) Hudsoni maakonna kogukonna kolledži ID-kaart (ID)
i. Õpilased võivad kliinilistesse või praktikakohtadesse sisenemiseks kasutada juriidilise nimega ID-d.
ii. Pärast heakskiitmist võivad üksikisikud hankida ID-kaardi, mille juriidilise nime asemel on kaardile trükitud eelistatud/valitud nimi. Esimene eelistatud/valitud nimega väljastatud kaart väljastatakse tasuta. Asenduskaardi taotlemisel võetakse eraisikult tavalist asenduskaardi väljastamise tasu.
b) Kolledži e-post
c) Klassi nimekirjad
d) Nõustamisnimekirjad
e) Õppehaldussüsteem (lõuend)
f) "MyHudsoni" portaal
5. Juriidilise nime kasutamine
5.01 Kõrgkool ei kasuta eelistatud/valitud nime dokumentidel ega süsteemides, mis nõuavad juriidilise nimetuse kasutamist õiguslikel või ettevõtlusega seotud põhjustel. Isiku juriidilist nime kasutatakse jätkuvalt nende kirjete jaoks, mis hõlmavad, kuid mitte ainult, järgmist:
a) Vastuvõtu rekordid
b) Ametlikud ärakirjad
c) Registreerimise kinnitused
d) Töö- ja personaliarvestus
e) Palgad ja maksudokumendid
f) Rahalise abi kirjed
g) Meditsiinilised andmed
h) Distsiplinaaraktid
i) Avaliku ohutuse/turvalisuse aruanded
j) Õiguskaitse dokumendid
k) Välismaal õppimise dokumendid ja reisidokumendid
l) Kohustuslik aruandlus
m) Identifitseerimine kliinilistesse või praktikakohtadesse sisenemiseks
5.02 Kolleegium muudab juriidilistel ja ettevõtlusega seotud dokumentidel juriidilist nime alles pärast juriidilise nimemuutust tõendavate dokumentide saamist.
6. Diplomi nimi
6.01 Kõrgkool loeb diplomit pidulikuks dokumendiks ning üliõpilased võivad nõuda, et diplomile lisataks kas juriidiline nimi või eelistatud/valitud nimi. Kui diplomit kasutatakse mis tahes tüüpi juriidiliseks kontrollimiseks, on soovitatav üliõpilasel taotleda oma juriidilise nime kasutamist.
6.02 Üliõpilastelt, kes soovivad oma diplomile lisada eelistatud/valitud nime ja kes soovivad hiljem saada diplomit oma juriidilise või mõne muu nimega, võidakse nõuda selle teenuse eest tasu.
7. Taustakontroll ja juriidilised protsessid
7.01 Isikud, kes taotlevad ja kasutavad eelistatud/valitud nime, peavad olema teadlikud, et eelistatud/valitud nimi kujutab endast varjunime, mille avalikustamist võidakse nõuda teatud juhtudel, sealhulgas taustakontrollide ja muude juriidiliste protsesside käigus. See vastutus võib olla eluaegne ja võib hõlmata iga eelistatud/valitud nime, isegi kui nad eelistatud/valitud nime hiljem muudavad või lõpetavad selle kasutamise.
7.02 Üksikisikuid julgustatakse vajaduse korral avalikult avalikustama varjunimede olemasolu, et vältida lahknevusi või välimust, mida nad üritavad teavet varjata. Üksikisikud peavad olema teadlikud ka sellest, et varjunime olemasolu võib teatud föderaalse või osariigi julgeolekukontrolli või taustakontrolli ajal käivitada kõrgendatud kontrolli, eriti juhtudel, kui isik ei avalda teavet ametiasutustele.
7.03 Kolleegium avalikustab ja/või kinnitab eelistatud/valitud nime(d), mida üksikisik kasutab vastavalt selle teabe seaduslikule nõudele ja/või üksikisiku taotlusel.
8. Mittevastavus ja kaebused
8.01 Kui isik, kes on valinud eelistatud/valitud nime kooskõlas selle poliitikaga, usub, et tema eelistatud/valitud nime valik ja kasutamine ei ole selle poliitikaga nõutud, julgustatakse isikut lahendama probleemi mitteametlikult, teatades oma puudutab otse kolledži personali või kontorit, kellel ei ole õnnestunud eelistatud/valitud nime kasutava isikuga suhelda, tema poole pöörduda või talle viidata.
8.02 Juhtudel, kui üliõpilane tunneb, et ta saaks kasu täiendavast toetusest või propageerimisest, või soovib esitada ametliku kaebuse õpilase eelistatud/valitud nime kasutamise mittevastavuse kohta, võib ta võtta ühendust üliõpilassuhete peadirektoriga.
8.03 Juhtudel, kui kolledži õppejõud või töötaja tunneb, et ta saaks kasu täiendavast toetusest või propageerimisest, või soovib esitada ametliku kaebuse sellise liikme eelistatud/valitud nime kasutamise mittevastavuse kohta, võib see liige võtta ühendust juhatajaga. Personaliametnik.
9. Kasutamine, kuritarvitamine või väärkasutus
9.01 Kolledžis võib kehtiva isikutunnistusena (ID) kasutada Hudsoni maakonna kogukonnakolledži üliõpilaskaarti, millele on trükitud eelistatud/valitud nimi. Samas ei tohi ID-kaarti, millele on trükitud eelistatud/valitud nimi, kasutada juriidilise isikutunnistuse asendusena.
Kinnitatud: märts 2020
Kinnitanud: kabinet
Kategooria: üliõpilasasjad, personalitöö
Alamkategooria: Eelistatud nimi
Planeeritud ülevaatamine: märts 2022
Vastutav osakond: üliõpilaste asjaajamine ja registreerimine
Tagasi Policies and Procedures