Värbamis-, sõelumis- ja töölevõtmise kord

Faile

1. Sissejuhatus

Oma värbamise, läbivaatamise ja palkamise poliitikaga on hoolekogu seadnud kolledži ootused töötajate ausale ja õiglasele värbamis- ja töölevõtmisprotsessile. Juhatus soovib tagada, et kolledž värbab olemasolevatele vabadele ametikohtadele erineva taustaga kvalifitseeritud kandidaate. Need protseduurid on ette nähtud tagamaks, et kolledži värbamis- ja töölevõtmise meetmed täistööajaga töötajate jaoks on kooskõlas juhatuse poliitikaga, on kogu kolledžis ühtsed ning kooskõlas võrdsete võimaluste tööhõive ja positiivse tegevuse suuniste, põhikirja ja määrustega. Võimaluse piires võib protseduuri kasutada ajutiste täis- ja osalise tööajaga töötajate värbamiseks ja palkamiseks.

2. Positsiooniavad

2.01 Uute ametikohtade ettepanek

Uue ametikoha ettepaneku tegemiseks esitab järelevalvekabineti liige, konsulteerides personali asepresidendi ja tegevasepresidendi ning provosti/COO-ga, soovitatava uue ametikoha, mis lisatakse kolledži personalitabelisse, sealhulgas rahastamise, jõustumis- ja alguskuupäevadega. ametikohad presidendile läbivaatamiseks ja valitsuskabineti heakskiitmiseks ning juhatuse kinnitamiseks.

2.02 Olemasolevate vabade ametikohtade täitmine

Vaba ametikoha täitmiseks viib värbamisjuht või järelevalvekabineti liige läbi haldusülevaatuse, et teha kindlaks, kas ametikoht tuleks säilitada, ümberstruktureerida või kõrvaldada või kas ametikoha miinimum- või eelistatud kvalifikatsioon tuleks asetäitjaga konsulteerides üle vaadata. Personaliosakonna president või määratud esindaja. Taotlused ametikoha kuulutamiseks esitatakse personaliametile pärast presidendi heakskiitu.

3. Vabade töökohtade postitused

3.01 töökuulutust

Värbamisprotsessi alustamiseks esitatakse personalibüroole täidetud ametikohtade analüüsi vorm ja pakutud vaba ametikoha teade. Kõik ametikohad avaldatakse kolledži veebisaidil ja välised postitused tehakse valitud värbamislehtedel. Ametikohad tuleb avaldada vähemalt kümme (10) tööpäeva enne, kui pakkumist saab laiendada sise- või väliskandidaadile. Ametikohad võidakse avaldada ainult sisemiste kandidaatide kaalumiseks või nii ettevõttesiseselt kui ka väliselt.

3.02 Spetsialiseeritud värbamine

Värbamisprotsessi igas etapis ja konsulteerides personaliosakonna asepresidendiga võib värbamiskohtade arvu suurendada, et võimaldada sihipärasemat turustamist riiklikes ja erialastes väljaannetes, et võimaldada kõige mitmekesisemat, õiglasemat kaasav värbamisstrateegia. Aeg-ajalt võib kolleegium teha soovituse kasutada spetsiaalse otsingu- või värbamisfirma teenuseid, mille president ja hoolekogu peavad vajaduse korral üle vaatama ja heaks kiitma.

4. Taotleja läbivaatus

4.01 Sõelumiskomisjon

Sõelumiskomisjon teeb kindlaks, vestleb kandidaadid ja soovitab valikuprotsessis edasi liikuda. Sõelumiskomisjoni liikmed määrab töölevõtmise juht, järgides koosseisu juhiseid, konsulteerides personaliosakonna asepresidendi või määratud isikuga ja presidendi heakskiidul. Sõelumiskomisjoni liikmeskonda võib laiendada või läbi vaadata, et tagada mitmekesine, õiglane ja kaasav komisjon. Sõelumiskomisjoni esimees, kelle võib nimetada töölevõtujuht või kelle määrab komisjon, on kõigi komitee küsimuste eestkõneleja; komisjoni koosolekute ja ajakavade ning töö koordinaator; ja kontakt värbamisjuhiga.

4.02 Juhised ja Orientation

Kõik sõelumiskomisjoni liikmed saavad personaliosakonna asepresidendilt või määratud isikult juhised ja juhised komisjoni esimesel koosolekul või varem. See võib hõlmata komiteele esitatud kirjalikke juhiseid ja ootusi, sealhulgas värbamise, läbivaatuse ja töölevõtmise korda; kaudse eelarvamuse koolitus; konfidentsiaalsus; läbivaatamisprotsessi õigeaegsus; hindamisvahendid ja -kriteeriumid; intervjuu vorm, küsimused ja juhised; arvestuse pidamise nõuded; ja soovitused viidete kontrollimiseks.

5. Intervjuud

5.01 Taotluste läbivaatamine

Avalduste laekumisel vaatab need läbi sõelumiskomisjon või sõelumiskomisjoni nõudmisel personalibüroo, et veenduda, et taotleja vastab ametikohale esitatavatele miinimumnõuetele. Kui on küsimusi miinimumkvalifikatsiooni täitmise kohta, konsulteerib personaliosakonna asepresident ametikoha vahetu juhi ja juhendava kabinetiliikmega. Kui tehakse kindlaks, et miinimumnõuded ei ole täidetud, jäetakse taotlus läbivaatamiselt välja. Nende isikute taotlused, kes vastavad miinimumkvalifikatsioonile, vaatab läbi sõelumiskomisjon.

5.02 Eelintervjuud

Sõelumiskomisjon soovitab kutsuda poolfinalisti ja/või finalisti vestlusele mitu kvalifitseeritud kandidaati, esitades valitud kandidaatide nimekirja personaliosakonna asepresidendile ja värbamisjuhile. Need soovitused vaadatakse koos värbamisjuhi ja järelevalvekabineti liikme/presidendiga enne intervjuude kavandamist läbi. Personalijuht ja/või president võivad taotleda kandidaadi lisamist kandidaatide nimekirja või kandidaadi eemaldamist vestlusele tulevast nimekirjast. Nende meetmete eesmärk on tagada, et arvesse võetakse kõiki paljutõotavaid kandidaate, sealhulgas traditsiooniliselt alaesindatud rühmadest pärit kandidaate, ning et poolfinalistid ja finalistid vastavad edaspidiseks kaalumiseks vastuvõetavatele standarditele. Sõelumiskomisjon võib eelintervjuud läbi viia telefoni, videokonverentsi või isiklikult.

5.03 Finalistide intervjuud

Pärast esialgsete intervjuude läbiviimist soovitab komisjon finalistide nimekirja, esitades nimekirja personaliosakonna asepresidendile, värbamisjuhile ja järelevalvekabineti liikmele/presidendile. Enne finalistide intervjuude kavandamist vaatavad need soovitused läbi värbamisjuht ja järelevalvekabineti liige/president. Personalijuht ja/või president võivad taotleda kandidaadi lisamist finalistide nimekirja või kandidaadi eemaldamist selles etapis ülalkirjeldatud põhjustel. Finalistide intervjuud sisaldavad võimalust suhelda komisjoni liikmete ja kolleegiumi kogukonnaga. Tegevdirektori või kõrgema taseme ametikohtade jaoks võib soovitada terve päeva kestvat intervjuude ajakava, sealhulgas avatud foorumit kolleegiumi kogukonnaga, kohtumist presidendi täitevnõukoguga ja/või spetsiaalselt määratud osakondade/personaliga. Isikud, keda kaalutakse täistööajaga õppejõudude ametikohtadel, peavad intervjuu käigus läbi viima ka õpetamise demonstratsiooni.

6. Soovitused töölevõtmiseks

Sõelumiskomisjon kogub tagasisidet ja hinnanguid finalistide kohta kõigilt vestlusprotsessis osalejatelt ning koostab iga finalisti tugevate ja nõrkade külgede nimekirja, sõltumata eelistusjärjekorrast, et seda kaaluda värbamisjuht, järelevalvekabineti liige ja president. Personalibüroo või värbamisjuht viib läbi kandidaatide üksikasjaliku professionaalsete referentside kontrolli, tuginedes iga kandidaadi esitatud erialaste referentside nimekirjale ja teistele isikutele, kes on viitekontrolli läbi viinud kolleegiumi töötajad tuvastanud, et nad on võimelised kandidaadi oskustest teadlikult rääkima. , taust ja võimed.

7. Töölevõtmine

7.01 Juhatuse läbivaatamine ja heakskiitmine

Sõelumiskomisjonilt ja kolleegiumi kogukonnalt saadud tagasiside põhjal ning konsulteerides järelevalvekabineti liikmega soovitab president finalisti hoolekogule läbivaatamiseks ja kinnitamiseks. Enne finalisti soovitamist hoolekogule viiakse läbi asjakohased taustakontrollid/kontrollid.

7.02 Sissepääs

Juhatuse ülevaatamisel ja heakskiitmisel eeldatakse, et kandidaat täidab uue palga paberitööd oma alguskuupäeval või enne seda, nagu on kirjeldatud tingimuslikus pakkumiskirjas, ja esitab töötaja toimiku jaoks muud tõendavad dokumendid. Töötaja töölevõtmise koordineerimise eest vastutab värbamisjuht. Personalibüroo pakub ressursse ja tööriistu värbamisjuhile ja osakonnale lisateabe ja soovituste jaoks.

Kinnitatud: 14. juulil 2020
Kinnitanud: kabinet
Kategooria: Personal
Vastutav osakond: personaliosakond
Plaanitud ülevaatamine: juuli 2023

Tagasi Policies and Procedures