Paindliku töökorralduse kord

1. Ülevaade

Selle paindliku töökorralduse protseduuri eesmärk on tagada Hudsoni maakonna kogukonna kolledži (edaspidi "kolledž") paindliku töökorralduse poliitika rakendamine, võimaldades töökohal paindlikkust, võimaldades töötajatel nii täis- kui ka osalise tööajaga tasakaalustada. isiklikud ja ametialased kohustused ning hädaolukordade haldamine, millega kolleegium võib aeg-ajalt kokku puutuda. Kolledž võib oma äranägemise järgi pakkuda töötajatele võimalusi paindlikuks töökorralduseks, et hõlmata kaugtööd ja paindlikku aega turvalises, professionaalses ja produktiivses töökeskkonnas, kui see on asjakohane või seadusega ette nähtud.

Järelevalvekabineti liikmed või juhendajad, kellel on järelevalvekabineti liikme ülevaade ja heakskiit, võivad oma üksuses rakendada alternatiivset töögraafikut, mis vastab äritegevuse ja töötajate vajadustele ning toetab kolleegiumi missiooni, visiooni ja väärtusi. Üksuse paindlik töökorraldus võib hõlmata kaugtööd, tihendatud nädalagraafikut, alternatiivset ajakava, hübriidgraafikut või paindlikku tööaega. Juhendaja võib kehtestada üksuse jaoks suunised ja parimad tavad alternatiivse või hübriidse töögraafiku toetamiseks. Ajakava võidakse aeg-ajalt hinnata, et tagada kõrgkooli missiooni, visiooni ja väärtuste jätkuv toetus.

2.Taotlused

Töötajad võivad taotleda paindlikku töökorraldust, näiteks kaugtööd, võimaluse korral alternatiivset ajakava, tihendatud töönädalat, hübriidgraafikut või paindlikku tööaega. Asjaolud, mis ei ole mõistlikult etteaimatavad ja mida ei saa ette planeerida, on toodud punktis kirjeldatud protsessis. § 3 allpool. Võimaluse korral tuleks sellised taotlused siiski ajastada vastavalt punktis kirjeldatud protsessile § 4. Vaata tabelit lisas A. Töötaja või juhendaja võib taotletava olemuse, kestuse ja korralduste osas konsulteerida personaliametiga. Heakskiidetud paindliku kokkuleppe taotlusi hinnatakse perioodiliselt uuesti, mitte hiljem kui kuus (6) kuud pärast kokkulepitud kokkuleppe rakendamist. Paindliku töökorralduse taotlusi ja rahuldatud taotlusi puudutavad otsused jäävad kolledži lõplikuks otsustada ning need võidakse igal ajal lõpetada, võimalusel töötajale mõistliku etteteatamisega ja kooskõlas kehtivate seadustega.

Lisa A

3. Plaaniväline 

Töötaja võib taotleda alternatiivset töökorraldust, võttes võimalikult pika etteteatamisega ühendust oma ülemusega. Kui juhendaja on heaks kiitnud, võib töötajalt nõuda tõendavaid dokumente. Plaaniväline töökorraldus on ajutine ja sõlmitakse niipea, kui asjaolud võimaldavad tavapärase töökorralduse juurde naasta.

4. Planeeritud

Kui asjaolud on mõistlikult etteaimatavad, võib töötaja iseseisvalt taotleda paindlikku töökorraldust, võttes ühendust oma juhendajaga ja kirjeldades taotletavaid alternatiivse töökorralduse tingimusi. Töötaja ja juhendaja kokkuleppel täidetakse Töötaja paindliku töökorralduse taotluse vormja kõik tõendavad dokumendid tuleb esitada järelevalvekabineti liikmele. Töötajaid teavitab otsusest järelevalvekabineti liige või juhendaja otse.

5. Kaugtöökorraldus

5.1 Kui rahuldatakse kaugtööd sisaldava paindliku töökorralduse taotlus, eeldatakse, et töötaja võtab asjakohased meetmed, et tagada kolledži, töötaja või üliõpilaste teabe konfidentsiaalsus ja kaitse. Ohutusmeetmed võivad hõlmata lukustatud failikappide ja töölaudade kasutamist, regulaarset paroolihooldust ja muid meetmeid, mis sobivad ametikohale, selle ülesannetele ja vastutusele või infotehnoloogiateenuste (ITS) soovitustele.

5.2 Kõik kolledži poolt kaugtööks tarnitud seadmed jäävad kolledži omandisse ja neid hooldab kolledž. Kolledži tarnitud seadmeid tohib kasutada ainult ärilistel eesmärkidel. Töötajad ei tohi installida tarkvara ega riistvara, mis takistab ITS-il seadmeid hooldamast või jälgimast. Kolledž ei vastuta töötajatele kuuluvate seadmete kahjustuste või remonditööde eest. Töösuhtest eraldamise korral tuleb kogu kõrgkooli vara tagastada kõrgkoolile, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

5.3 Töötaja loob oma kodus töötamiseks sobiva töökeskkonna. Kolledž ei vastuta kulude eest, mis on seotud kolledžile mittekuuluva kinnisvaraga kaugtöökeskkondades, sealhulgas, kuid mitte ainult, töötaja kodukontori seadistamine, ümberehitus, mööbel, valgustus, remont või kodukontori ruumi muudatused. Töötaja nõustub jätkusuutliku interneti- ja telefoniühendusega. Kolledž ei anna ega hüvita interneti/telefoni kasutamisega seotud kulusid.

5.4 Töötaja peab oma kaugtööruumi hoidma ohutult ja ohutusriskideta. Vigastused, mis töötaja saab kodukontoris ja seoses tema tavapäraste tööülesannetega, kuuluvad vastavalt vajadusele kolledži töötajate hüvitamise poliitika alla. Töötaja on kohustatud teavitama kolledžit sellistest vigastustest niipea kui võimalik. Töötaja vastutab oma koduse töökoha külastajate poolt tekitatud vigastuste eest.

5.5 Töötaja, kes ei ole vabastatud õiglaste tööstandardite seaduse ning kõigi kohaldatavate osariigi ja föderaalseaduste ja määruste ületunnitöö nõuetest, peab kõik töötunnid täpselt registreerima. Päevas ja töönädalas ettenähtust rohkem töötatud tundide jaoks on vaja juhendaja eelnevat nõusolekut. Selle nõude eiramine võib kaasa tuua kokkuleppe kohese lõpetamise.

5.6 Paindliku töökorralduse taotlusi, mis hõlmavad kaugtööd, ei pruugita rahuldada kõikide ametikohtade või töötajate puhul. Selliseid taotlusi hinnatakse igal üksikjuhul eraldi. Ülemus võib uurida, kas töötaja peamisi tööülesandeid saab tõhusalt täita kaugjuhtimise teel. Juhendaja võib selleks konsulteerida personaliametiga.

5.7 Kaugtöölepingu saanud isikute suhtes kehtivad nende ametikoha suhtes samad ootused, kohustused ja tulemuslikkuse standardid, mis kehtisid enne kaugtöölepingu sõlmimist. Juhendajad ja töötajad peaksid selgelt edastama ootused tööülesannetele, osalema regulaarsetes koosolekutes ja esitama kõik muud kaugkorralduse toetamiseks olulised parameetrid. 

5.8 Töötaja peab olema graafikujärgsel tööajal kättesaadav ning kaugtöötamise ajal reageerima kaastöötajatele ja ülemusele. Lisaks nõustub töötaja kogu graafikujärgse tööaja jooksul aktiivselt täitma oma ametikoha kohustusi ning nõustub olema sellega saavutatav e-posti, videokonverentsi või töötaja antud hädaabitelefoninumbri kaudu, mis on antud sel ajal kasutamiseks.

6. Hindamine

Personaliosakonna asepresident või määratud isik vaatab korrapäraselt läbi protseduuri rakendamise tagamaks, et see menetlus viiakse läbi õiglasel, järjepideval ja õiglasel viisil, mis on kooskõlas kolledži missiooni, visiooni ja väärtustega.

Ühenduse leping kolledži hübriid- ja virtuaalkoosolekute jaoks

Kinnitanud: kabinet
Kinnitamise kuupäev: jaanuar 2022; november 2023
Planeeritud ülevaatamine: november 2025
Kategooria: Personal
Vastutav osakond: personaliosakond

Tagasi Policies and Procedures